先按现有包装编号，再整理型号
从箱、盘、袋或托盘建立临时编号，拍摄整体和标签，保留原有包装关系。不要为方便拍照把不同标签的散料重新混在一起，也不要为了展示而打开仍密封的包装。
- 拍摄每个包装单元及可读标签。
- 记录所在箱号或货架位置。
- 将能核实的型号录入清单，未知项暂存独立区域。
出现哪些差异就应另列一行
| 差异 | 记录方式 | 避免的误解 |
|---|---|---|
| 完整料号不同 | 按实际订货号分行 | 同系列不等于同一型号 |
| 日期码或批次不同 | 保留各批数量 | 合计数掩盖批次差异 |
| 原盘、剪带、散料 | 包装形式分别填写 | 不同包装被当成同一状态 |
| 未使用、拆机、返修或未知 | 状态分别列行 | 未知状态被写成全新 |
标签缺失或数量未清点时怎样填写
型号看不清时填写“待识别”，附对应照片；不要根据相似丝印猜测完整料号。日期码、批号或来源不明也应直接注明。部分信息缺失不等于一定不能沟通，但会影响能否形成明确的评估范围。
数量注明“已核对”“账面记录”或“待清点”。只能提供估计数量时应说明估计口径，后续以双方确认的数量为准，不将估算数当成最终交付数。
同型号三种状态，不应合并成一行
以下仅为清单填写示例
同一完整料号分别放在原盘、剪带袋和无标签散料盒中，应建立三个行号。原盘行保留可读日期码，剪带行记录已知标签信息；无标签散料行说明识别依据和未知状态，不能借用原盘标签描述它。
分别录入数量、照片名和位置后，评估人员才能说明接受哪一行、哪些资料仍需补充。是否可接收，并不由这个示例决定。
报价与交货沿用同一套行号
要求报价对应清单行号，并区分已接受、待补资料和暂不评估的项目。若只能接受某一行的部分数量，需要记录余量，不把未接受的货物一起混装发出。
装箱时写清每箱包含哪些行和各自数量。照片、报价、交货清单沿用相同行号；发现数量或标签变化，先更新并沟通。这样有助于清点和处理差异，也减少反复寻找实物的时间。
资料不完整时，也可以分阶段准备
第一版可以先提交已识别部分、未知部分的数量情况及整体照片，说明是否必须整批处置。后续按需要补充标签和来源记录；不必为了凑齐所有字段编写未经核实的信息。
下载中文库存模板，结合字段填写说明逐步整理。包装储存问题可参考日期码与包装记录指南，具体批次状态仍需另行确认。
常见问题
没有标签的散料也能回收吗？
可先提供照片和已知来源，说明哪些信息缺失。能否识别、是否继续评估及是否接受，需按具体情况确认，不能仅凭外观承诺。
为了提高数量，可以把同型号不同日期码合并吗？
建议分别列行，也可另加合计汇总。保留批次明细才能让报价、复核和交货对应，不应仅提供一个合计数。
必须先自行拆包装检查吗？
不需要为询价主动拆开密封包装。先保留原状并拍摄外部标签，后续所需资料和复核方式由双方沟通确认。
把库存情况发给我们，逐项确认评估条件
可先提供完整料号、数量、包装状态、批次及库存所在地。暂时不清楚的字段请注明“待核实”，无需为了填满清单猜测。