Přehledná poptávka podle BOM (RFQ) uvádí na každém řádku úplné označení součástky, množství, požadavky na dodání a kvalitu. Výslovná pravidla pro šarže, balení a alternativní součástky omezují nejasnosti.
Určete přesnou součástku
Zaznamenejte výrobce, úplné označení součástky, pouzdro, třídu a revizi. Zachovejte související technické poznámky v BOM. Podobné názvy rodin, obrázky ani počet vývodů neprokazují zaměnitelnost.
Uveďte ověřitelné požadavky na dodání
Uveďte místo určení, požadované datum dodání a zda jsou přijatelné dílčí dodávky. Dostupné množství, dobu kontroly a přepravu posuzujte samostatně. Dostupnost zásob nemusí znamenat, že lze celou objednávku ihned odeslat.
Vymezte stav a sledovatelnost původu
Uveďte přijatelný stav, šarže, původní balení, doklady o původu a zprávy. Dohodněte rozsah kontroly a kritéria přijetí zboží, aniž byste předpokládali, že zpráva o vzorku představuje funkční zkoušku každého kusu.
Schvalte alternativy a obchodní podmínky
Alternativy uvádějte zvlášť, aby technici mohli posoudit datové listy, rozložení vývodů, elektrické požadavky a firmware. Nákup by měl rovněž prověřit měnu, daně, platnost, záruku a vrácení zboží. Vhodnost pro dané použití potvrzuje kupující.
Další kroky
Pro prodej připravte úplný seznam zásob, pro obstarání součástek pak BOM a požadavky na kvalitu. Požádat o posouzení zásob · Odeslat nákupní RFQ · Zkontrolovat podklady pro cenovou nabídku.
